Группа компаний Континент
Перезвоните мне

Оформление таможенных документов

В рамках услуг по организации импорта/экспорта продукции, наша компания осуществляет подготовку и оформление таможенных документов для вывоза товаров за пределы России с целью их доставки иностранным покупателям, с которыми у продавца заключен договор.

 

Оказывая клиентам в Санкт-Петербурге данную услугу, мы:

  • оперативно и юридически грамотно оформляем документацию;
  • осуществляем страхование и сертификацию экспортных товаров;
  • предоставляем набор документов в таможенную структуру. Оформление и подача происходят в электронном виде;
  • тщательно проверяем груз;
  • контролируем действия представителей таможенной структуры, чтобы все происходило в рамках закона.

Кроме того, проводим консультацию на всех этапах подготовки и оформления.

Этапы таможенного оформления документов

  • Сбор и оформление пакета документов, подтверждающих правомерность вывоза груза за пределы государства. В набор документов входит: таможенная декларация, сертификаты на товар и транспортная накладная.
  • Проверка соответствия документов на груз, а также контроль ценообразования таможенной стоимости товаров.
  • Проверка правомерности действий перевозчика и сотрудников таможенной структуры.

Благодаря опыту и квалификации сотрудников нашего центра, оформление всех документов и выпуск груза на таможне занимает всего 2-3 часа.

Перечень документов, предоставляемых таможенному брокеру

Документы, представляемые при первичной регистрации на таможенном посту и первичном оформлении груза, в соответствии с Приложением к «Временному порядку централизованного сбора информации об участниках ВЭД».

Наименование документа Вид заверения Кол-во экз.
1 Учредительные документы: Устав и учредительный договор с изменениями и дополнениями Нотариально заверенное 1
2 Протоколы общего собрания учредителей, содержащие решение собрания, в том числе и об изменении размера уставного капитала Нотариально заверенное 1
3 Свидетельство о регистрации в органах налоговой инспекции Нотариально заверенное 1
4 Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр Нотариально заверенное 1
5 Справка из ВЦ Госкомстата о кодах /не старше шести месяцев/ Нотариально заверенная 1
6 Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов /не старше одного месяца/ Оригинал 1
7 Бухгалтерский баланс за последний отчетный период   Копия, заверенная печатью и подписью руководителя организации, с оригинала баланса, имеющего отметку налогового органа о его приеме 1
8 Документы, подтверждающие право владения /аренды/ помещения, в том числе по месту гос. Регистрации   Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя 1
9 Приказы /протоколы/решения/ о назначении генерального директора и главного бухгалтера Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя 1
10 Трудовой договор с генеральным директором и главным бухгалтером   Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя 1
11 Паспорта генерального директора и главного бухгалтера Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя 1
12 Внешнеторговый контракт Копии, заверенные печатью организации и подписью руководителя   1
13 Паспорт сделки Копии, заверенные печатью банка 1

Перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров на импорт

  1. Учредительные документы:
    • копия Устава (Учредительного договора), в том числе зарегистрированные
    • изменения к учредительным документам;
    • копия Свидетельства о постановке на учет в ИМНС;
    • копия Справки из «ГОСКОМСТАТА»;
    • копия Свидетельства о государственной регистрации (код ОГРН);
    • копии Справок из банка о наличии счетов (действительны в течение 1 месяца со дня выдачи).
  2. Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора (копии решения или протокола собрания учредителей, приказа о назначении на должность).
  3. Копия паспорта генерального директора.
  4. Копия Свидетельства ИМНС с ИНН и КПП генерального директора.
  5. Копия Договора (Контракта), включая Дополнения, Изменения, Спецификации к нему, имеющие отношение к декларируемым товарам или выписка из Договора при условии, что в ней содержатся сведения, необходимые для таможенного оформления, если перемещение товаров через границу РФ или изменение таможенного режима производится с целью исполнения Договора.
  6. Письмо о нестраховании груза (или копия страховки).
  7. Разрешения, лицензии, сертификаты (формы «А», соответствия, происхождения, ветеринарные и т.п.), сертификат анализа (в котором указывается процентный состав продукта), копия экспортной декларации, если необходимо.
  8. Упаковочный и/или Инвойс (оригиналы), с указанием кода товара по ТНВЭД, стоимости для таможенного оформления (желательно в валюте контракта), основных технических характеристик, маркировки, веса нетто, брутто, брутто без паллет, раскладки по грузовым местам (кол-во упаковок, коробок, паллет (с выделением веса паллет отдельно) + копия Спецификации к Контракту на данную поставку (в случае, если Контракт не является рамочным)).
  9. Паспорт импортной сделки (оригинал + заверенная копия печатью компании и подписью первого лица).
  10. Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществляется (или осуществлялась) международная перевозка.
  11. Документы, подтверждающие оплату таможенных платежей (процедур, пошлины, НДС).
  12. Доверенность на декларанта, подтверждающая его полномочия от имени фирмы производить оформление ГТД + трудовое соглашение на декларанта.
  13. Печать фирмы-Получателя груза (в случае, если ГТД оформляется за печатью Получателя) или копия Брокерского договора (в случае, если ГТД оформляется за брокерской печатью).
  14. Иные документы и сведения, не вошедшие в настоящий Перечень, но предоставление, которых таможенным органам требуется в соответствии с иными нормативными правовыми актами ГТК РФ, либо которые Получатель сочтет необходимым предоставить дополнительно.

В случае если фирма-Получатель впервые оформляется в зоне действия Балтийской таможни, дополнительно необходимо предоставить следующие документы:

  1. Копия приказа о назначении на должность главного бухгалтера.
  2. Копия паспорта главного бухгалтера.
  3. Копия Свидетельства ИМНС с ИНН и КПП главного бухгалтера.
  4. Копии трудовых книжек (или трудовых договоров) генерального директора и главного бухгалтера.
  5. Копии Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования генерального директора и главного бухгалтера.
  6. Справка ИМНС о подтверждении налогового учета и отсутствия задолженности (действительна в течение 3-х месяцев со дня выдачи).
  7. Копия Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.
  8. Копия договора аренды помещений.
  9. Контактные телефоны:
    • Офиса
    • Генерального директора (домашний, рабочий, мобильный)
    • Главного бухгалтера (домашний, рабочий, мобильный)
  10. Для нерезидентов – подтверждение на право осуществления трудовой деятельности на территории РФ из миграционной службы.